Z biur rachunkowych może korzystać każdy, kto potrzebuje skorzystania z wachlarzu usług przedstawionego przez biura rachunkowe. Zakres usług, a także szczegółowy cennik pojawia się zazwyczaj na stronach internetowych zakładanych przez określone biura rachunkowe.

Właśnie dlatego też każda firm ma szansę zapoznania się z większą ilością ofert, a co za tym idzie, także ma szansę wybrać ofertę, która z jej punktu widzenia okazuje się być najbardziej korzystna. Nie ma wątpliwości, że największą rolę odgrywają tutaj ceny poszczególnych usług. Jeżeli są one zbyt wygórowane, wtedy może okazać się, że znacznie lepiej byłoby zatrudnić księgowego, który na miejscu w firmie mógłby nadzorować księgowość. Jednak biura rachunkowe mają to do siebie, że stanowią dla takich osób pewną konkurencję, są jednym z wyjść dla przedsiębiorców, którzy samodzielnie nie chcą zajmować się swoją firmową księgowością. Z usług biur rachunkowych może korzystać każda firma, nie ma tutaj jakichś określonych wymogów co do wielkości firmy czy też rodzaju prowadzonej przez nią działalności.

Właśnie dlatego też zdecydowana większość firm decyduje się na to, aby poszukać optymalnego dla siebie rozwiązania właśnie pośród biur rachunkowych, ponieważ zatrudnienie księgowego okazuje się być większym kosztem niż takie zlecenie, chociażby przez internet. Takie korzystne warunki są dyktowane między innymi tym, że dostępne są liczne programy, dzięki którym można księgowość prowadzić znacznie szybciej. Sprawia to również, że biura rachunkowe mogą pozwolić siebie na oferowanie konkurencyjnych cen , ponieważ w tym samym czasie mogą obecnie zrealizować znacznie więcej prac, niż miało to miejsce jeszcze w czasach, kiedy każdy dokument trzeba było wypełniać ręcznie, co było monotonne i czasochłonne.