Odpowiednia sala konferencyjna

Na dobrą ofertę konferencyjną dla biznesu składają się przede wszystkim odpowiednie sale konferencyjne. Najlepiej zdecyduj się na obiekt, który dysponuje szerokim wyborem sal umożliwiających swobodną aranżację przestrzeni. Dzięki temu bez problemu przystosujesz miejsce do charakteru planowanego wydarzenia. Bardzo ważne jest również wyposażenie sali konferencyjnej. Podstawa to projektor z ekranem oraz dobry system nagłośnienia. Pozwolą one zobaczyć prezentację i usłyszeć prelegentów osobom przebywającym nawet w najdalszych zakątkach sali. Przydatne są także whiteboardy, flipcharty, sceny i mównice. Ponadto powinna istnieć możliwość całkowitego wyciemnienia sali.

Catering

Niezbędnym elementem każdej wielogodzinnej konferencji jest przerwa na kawę. Trudno wyobrazić sobie bez niej jakikolwiek firmowy event. Składa się ona zwykle z kawy, herbaty, zimnych napojów, owoców i ciastek. Wybierając miejsce na organizację konferencji, dowiedz się, czy obiekt oferuje catering, a jeśli tak, to jakie posiłki zapewnia. Ciekawym menu wyróżnia się między innymi Hotel Remes Sport & Spa w Wielkopolsce. Kucharze hotelowej restauracji przygotują dla uczestników smaczny poczęstunek, który pozwoli im nabrać sił na dalszą część wydarzenia i skutecznie pobudzi ich do myślenia. Jeśli niektórym gościom przerwa na kawę nie wystarczy, będą mogli zamówić lunch.

Dobry dojazd i miejsca noclegowe

Planując konferencję, weź pod uwagę lokalizację obiektu. Dojazd na miejsce wydarzenia nie powinien sprawić gościom problemu, niezależnie od wybranego środka transportu. Dobra oferta konferencyjna pod Poznaniem lub innym dużym miastem obejmuje także miejsca parkingowe, które pozwolą gościom pozostawić swoje pojazdy. Jeśli planujesz kilkudniową konferencję, musisz zadbać także o nocleg dla uczestników. W takim wypadku najlepszym miejscem na organizację wydarzenia będzie hotel. W komfortowych pokojach znajdujących się tuż obok sali goście smacznie się wyśpią i nabiorą sił na kolejny dzień.